International Project Coordinator

Every year, over 170 million people change jobs and countries of residence. EWL is at the heart of this change, conducting tens of thousands of recruitments annually. We operate in Poland, the Czech Republic, Slovakia, Romania, Germany, the Netherlands, and Lithuania, and we are planning further expansions. We aim to revolutionize the international labor market, and we are truly doing it by using advanced technologies and AI in our daily work. We are the only company on the market that refers to candidates as Clients.

Join us and help build a modern and socially responsible international recruitment process.

For the internal structures of EWL Czech s.r.o. we are looking for International Project Coordinator.

YOUR TASKS:

Coordinate daily operations of assigned projects.
Act as the main point of contact for Clients and internal stakeholders.
Manage onboarding, accommodation, transport, and employee support processes.
Monitor project performance, costs, and workforce availability.
Prepare reports and presentations.
Lead and support a team of 3 employees.
Ensure high-quality service for B2C Clients and strong cooperation with B2B Clients.

OUR REQUIREMENTS:

Experience in a staffing agency or cooperation with staffing agencies.
Experience in client service, project coordination, or operations.
Fluency in Czech, Ukrainian, and basic English.
Strong communication and organizational skills.
Ability to work independently and solve problems efficiently.
Valid driving licence (Category B).
Full-time availability and flexibility when operational support is required.

WE OFFER:

Employment contract or B2B cooperation.
Quarterly bonus system.
Company car.
Hybrid work model.
High level of autonomy and ownership.
International and dynamic work environment.
Opportunity to work on one of EWL's key projects in the Czech Republic.
Real impact on project performance and business growth.

Find out more about us on our website EWL - about us

UKR

Ваші обов'язки:

Координація щоденної діяльності закріплених проєктів.
Бути основною контактною особою для Клієнтів та внутрішніх зацікавлених сторін.
Організація процесів адаптації співробітників, проживання, транспорту та підтримки працівників.
Моніторинг ефективності проєктів, витрат і доступності персоналу.
Підготовка звітів і презентацій.
Керівництво та підтримка команди з 3 співробітників.
Забезпечення високої якості обслуговування B2C Клієнтів та ефективної співпраці з B2B Клієнтами.

Наші вимоги:

Досвід роботи в агентстві працевлаштування або співпраці з агентствами працевлаштування.
Досвід у сфері обслуговування клієнтів, координації проєктів або операційної діяльності.
Вільне володіння чеською та українською мовами, базове знання англійської мови.
Високі комунікаційні та організаційні навички.
Вміння працювати самостійно та ефективно вирішувати проблеми.
Дійсне посвідчення водія категорії B.
Повна зайнятість та готовність до гнучкого графіка у разі операційної необхідності.

Ми пропонуємо:

Трудовий договір або співпраця за моделлю B2B.
Квартальна бонусна система.
Службовий автомобіль.
Гібридний формат роботи.
Високий рівень самостійності та відповідальності.
Міжнародне та динамічне робоче середовище.
Можливість працювати над одним із ключових проєктів EWL у Чехії.
Реальний вплив на результати проєкту та розвиток бізнесу.

Дізнайтеся більше про нас на сайті: EWL – About Us

Vaše úkoly:

Koordinace každodenních aktivit svěřených projektů.
Hlavní kontaktní osoba pro Klienty a interní zainteresované strany.
Řízení procesů onboardingu, ubytování, dopravy a podpory zaměstnanců.
Monitoring výkonnosti projektů, nákladů a dostupnosti pracovní síly.
Příprava reportů a prezentací.
Vedení a podpora týmu o 3 zaměstnancích.
Zajištění vysoké kvality služeb pro B2C Klienty a efektivní spolupráce s B2B Klienty.

Požadavky:

Zkušenost z personální agentury nebo spolupráce s personálními agenturami.
Zkušenosti v oblasti zákaznického servisu, koordinace projektů nebo provozních činností.
Plynulá znalost češtiny a ukrajinštiny, základní znalost angličtiny.
Výborné komunikační a organizační schopnosti.
Schopnost samostatné práce a efektivního řešení problémů.
Platný řidičský průkaz skupiny B.
Plný pracovní úvazek a časová flexibilita v případě provozních potřeb.

Nabízíme:

Pracovní smlouvu nebo spolupráci na IČO (B2B).
Čtvrtletní bonusový systém.
Služební automobil.
Hybridní model práce.
Vysokou míru samostatnosti a odpovědnosti.
Mezinárodní a dynamické pracovní prostředí.
Možnost podílet se na jednom z klíčových projektů EWL v České republice.
Reálný vliv na výsledky projektu a růst společnosti.

Více informací o společnosti naleznete na našich webových stránkách: EWL – About Us.