Onboarding Process Specialist

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

Do wewnętrznych struktur EWL GLOBAL SERVICES SP. Z O.O. poszukujemy Arrivals Service Specialist.

TWOJE ZADANIA:

Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami.
Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów.
Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.
Wydawanie i rejestracja kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.
Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).
Kierowanie Pracowników na badania medycyny pracy i sanepid oraz prowadzenie ewidencji ich ważności.
Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP.
Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.
Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.

NASZE OCZEKIWANIA:

Doświadczenie w pracy biurowej.
Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji) oraz znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
Zaawansowana znajomość języka polskiego i hiszpańskiego.
Język angielski będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość programów MS Word i Excel oraz sprawna obsługa komputera.
Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę Klienta/Pracownika.

OFERUJEMY:

Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
Pracę stacjonarną w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie.
Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/

TWOJE ZADANIA:

NASZE OCZEKIWANIA:

OFERUJEMY:

job_post.job_location

job_post.job_details

job_post.job_location