Onboarding Process Specialist

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

Do wewnętrznych struktur EWL EWL Global Services poszukujemy Onboarding Process Specialist .

TWOJE ZADANIA:

prowadzenie dokumentacji administracyjnej Pracowników i Zleceniobiorców w obszarze spraw edukacyjnych
udzielanie podstawowych informacji Kandydatom oraz odpowiadanie na pytania
weryfikacja poprawności, kompletności i zgodności dokumentów z procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa
weryfikacja, czy dana osoba posiada aktualny status ucznia, słuchacza lub studenta
weryfikacja autentyczności zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających status
kontakt z Pracownikami w sprawie brakujących dokumentów i danych oraz przypominanie o konieczności ich uzupełnienia
zgłaszanie braków formalnych
przygotowywanie i wysyłanie dokumentów do podpisu oraz monitorowanie ich zwrotu
skanowanie podpisanych dokumentów, ich prawidłowe katalogowanie oraz archiwizacja zgodnie ze standardami EWL
obsługa skrzynki mailowej i komunikatorów
aktualizacja danych w systemach (ERP/CRM), poprawne i terminowe wprowadzanie informacji
zapewnienie wysokiego standardu obsługi Kandydatów i Pracowników, w tym wpływ na pozytywny NPS
regularne monitorowanie statusów formalnych (badania, BHP, dokumenty legalizacyjne, dane kontaktowe)
terminowe przekazywanie informacji do Operacji, KiP, Księgowości oraz partnerów zewnętrznych
obsługa usług dodatkowych (VAS) dostępnych dla Pracowników, w tym zbieranie i weryfikacja niezbędnych dokumentów
rejestracja usług VAS w systemach, aktualizacja danych oraz kontrola poprawności dokumentacji zgodnie z instrukcją i pod nadzorem
obsługa zgłoszeń oraz udzielanie informacji dotyczących usług VAS
wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień oraz w obsłudze administracyjnej polis ubezpieczeniowych

NASZE OCZEKIWANIA:

znajomości języka polskiego na poziomie min. B2
znajomości języka ukraińskiego lub rosyjskiego na poziomie min. C1
minimum 1 roku doświadczenia w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy z cudzoziemcami, dokumentacją kadrową lub legalizacją pobytu i pracy
dobrej znajomości programów MS Word i Excel
dokładności, dobrej organizacji pracy i dbałości o terminowość realizowanych zadań

OFERUJEMY:

Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
Pracę hybrydową w oparciu o umowę o pracę.
Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/