Outsourcing Process Coordinator

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

TWOJE ZADANIA:

Kompleksowe zarządzanie powierzonym projektem logistycznym (e-commerce).
Nadzór nad realizacją procesów pod kątem bezpieczeństwa, jakości, terminowości i wydajności.
Zarządzanie zespołem oraz planowanie zasobów zgodnie z aktualnymi potrzebami projektu.
Monitorowanie realizacji celów i wskaźników KPI/SLA oraz podejmowanie działań korygujących.
Realizacja ustalonych z klientem planów dziennych, tygodniowych i miesięcznych.
Kontrola i optymalizacja kosztów projektu.
Monitorowanie wydajności, jakości oraz przestrzegania standardów i procedur.
Identyfikowanie obszarów wymagających poprawy oraz wdrażanie działań optymalizacyjnych.
Dbanie o właściwe wdrożenie i transfer wiedzy w zespole oraz rozwój szkoleń.
Budowanie bezpiecznego środowiska pracy i dbanie o przestrzeganie zasad BHP.
Współpraca z klientem, organizowanie cyklicznych spotkań oraz bieżące omawianie realizacji usługi.
Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących projektu.
Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej, procesowej, jakościowej i BHP.
Współpraca z działami rekrutacji, zakwaterowania, legalizacji oraz innymi działami firmy.
Reagowanie na sytuacje wymagające działań korygujących oraz zgłaszanie potencjalnych zagrożeń.
Dbanie o ciągłe doskonalenie procesów i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów.

NASZE OCZEKIWANIA:

Minimum 2 lata doświadczenia w branży logistycznej najlepiej w e-commerce.
Umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków.
Znajomość zasad BHP.
Znajomość systemów magazynowych WMS.
Bardzo dobra znajomość środowiska Excel.
Znajomość języka polskiego oraz angielskiego w stopniu komunikatywnym.

OFERUJEMY:

Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
Samodzielne stanowisko i realny wpływ na funkcjonowanie projektu.
Możliwość rozwoju kompetencji liderskich i managerskich.
Współpracę z klientami oraz różnymi działami firmy.
Wsparcie doświadczonego zespołu.
Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze outsourcingu i zarządzania procesami.